EXCEL| 註解大補帖,讓表單一目了然

麥斯雞
Nov 22, 2022

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添加註解的功能在Execl裡可說是十分常見,不只能維持版面的清晰又可以補充一些內容,讓看資料的人能更快的進入狀況,今天就把在使用註解功能會遇到的狀況一一為大家做介紹:

1.添加註解
2.顯示所有註解
3.註解顯示方式
4.刪除註解(批量刪除)
5.註解框格式更改

🚩插入註解:以下介紹三種常見的插入註解方法。

  1. 快捷鍵:Shift+F2

2.選擇欲添加的儲存格👉點擊滑鼠右鍵👉插入註解

3.校閱👉增加註解

🚩顯示所有註解:一個工作表內可能同時存在N個註解,此時想要同時看到所有註解其實很簡單。

校閱👉"顯示所有註解"

🚩註解顯示方式:主要分為三種顯示方式

檔案👉其他👉Excel 選項👉 "進階"裡面的"顯示"

✨不顯示註解或指標
✨只顯示指標,停留時才顯示註解
✨顯示註解和指標

🚩刪除所有註解

1.右鍵刪除
選取要刪除的範圍👉右鍵 [刪除註解]

2.橡皮擦刪除
常用👉清除👉下拉後的「清除註解」。

Step 1: 先框選範圍。
Step 2: 按下清除註解。

🚩註解框格式更改

以上功能都大致了解以後,可能有人會想把註解框用的花俏一點😁(其實是可以的喔,除了基本內建的黃色以外要改甚麼顏色都OK,加入圖片也可以。

註解框周圍點擊右鍵”註解格式” 👉色彩和線條👉選擇喜歡的顏色

<非經授權,不得轉載>

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Written by 麥斯雞

平凡上班族,透過教學以及生活隨筆與世界搭起連結;複雜的生活,希望可以在其中,找到屬於我們的日常公式。

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